Экспертный подход к автоматизации продаж, коммуникаций и клиентского сервиса

Роман Маслихов

Директор по развитию Гарс-Телеком (в составе ГК МегаФон)

Подход, где Заказчик и Интегратор делят ответственность друг с другом, на мой взгляд, самый оптимальный и эффективный для реализации подобных проектов.

Профессионалы с обеих сторон — мы дополняем друг друга. С нашей стороны есть люди, которые понимают бизнес и его потребности изнутри, и технические эксперты со стороны Интегратора, которые досконально знают Систему и самые эффективные пути ее настройки и внедрения. Это повлияло и на качество реализации проекта в целом, и на скорость его исполнения — в т.ч. за счет «грамотной организации внутренней среды» — слаженных коммуникаций специалистов OmniLine с командой внедрения Заказчика.

Алексей Романов

Заместитель главного врача по медицинской части

В ЦКБ большая поликлиника – принимаем более 16 тысяч первичных обращений в месяц. И до недавнего времени самым больным участком работы был прием звонков.

Обращения терялись, пациенты не получали нужной информации или получали информацию, не соответствующую действительности, не всегда могли сразу записаться к нужному врачу. Персонал работал в традициях регистратуры 30-летней давности – с вопросами на листочках и ожиданием ответа на линии. При этом я понимал, что все управление контактным центром сводится к фразе: «Работайте лучше». А бардак и жалобы пациентов так и продолжались.

Никаких рычагов контроля и улучшения эффективности, когда у тебя просто телефоны, в руках нет. Так мы теряли более 30% пациентов и совершенно не могли улучшить качество.

Поэтому я решил, что пора внедрять современные коммуникации. Сейчас после внедрения проекта OmniLine в руках есть инструмент, который позволил:

• вести учет звонков и их обработку – видеть распределение по специалистам, фиксировать обращение и путь каждого пациента,
• создать базу данных с ответами на частые вопросы и видеть частоту ее использования, база помогает операторам оперативно и правильно отвечать на вопросы, записывать к нужным специалистам.

В результате в регистратуре поменялось 80% персонала, при этом мы поняли точно, кто работает, а кто нет. Главное, что мы смогли внедрить принцип пациентоориентированности не только на словах, а в реальных действиях. Теперь у пациентов удобный канал записи в поликлинику. А я снял с себя головную боль за постоянный бардак и теперь легко в любой момент могу проконтролировать, как работает персонал контактного центра. И да, они об этом знают, поэтому работают лучше без ежедневных напоминаний.

Дмитрий Матюшкин

ИТ-директор

Ежедневно в наш интернет-магазин приходит более 100 тысяч посетителей, формируется несколько тысяч заказов. От того, насколько хорошо мы знаем своего покупателя зависит останется он или уйдет к конкурентам. Благодаря внедрению Creatio (ранее bpm’online) мы смогли перейти на качественно новый уровень работы с покупателями.

Теперь мы владеем полной информацией о них — вся история покупок и обращений доступны в одном окне. Это позволяет уже на этапе подтверждения заказа выстроить более персонализированную работу с клиентами и увеличивать продажи.

Алексей Остроушко

Руководитель ИТ-отдела

Интегрировав современную телефонию в консервативную и требовательную к программному обеспечению ИТ-инфраструктуру «Центра Молекулярной Диагностики», мы смогли повысить качество работы с клиентами. Использование коммуникационной платформы Oktell решило задачу по снижению количества недозвонов и сохранению числа штатных сотрудников.

Мы имеем возможность вести архив записей разговоров, отслеживать загруженность сотрудников и эффективность их взаимодействия с клиентами.

Инна Щеглова

директор по маркетингу компании «Пензтяжпромарматура»

Проект по автоматизации продаж и обработки заявок мы реализовывали вместе с компанией OmniLine. Разумеется, как и в любом сложном проекте, возникали некоторые заминки. Так, например, в процессе работы менялись менеджеры проекта, приходилось дорабатывать функционал. Но такие моменты только показали, как OmniLine умеет решать подобные проблемы, выруливать проект и закрывать все задачи.

Плюс — у нас была история со второй частью проекта, когда новые требования подрядчик реализовал постфактум, уже в рамках сервисного договора. Сотрудники OmniLine гибко разбили требования и приоритезировали их таким образом, чтобы в максимально короткий срок поставить новую функциональность. Эпидемиологическая ситуация несколько повлияла на сроки, но и здесь наши партнеры смогли найти ресурс и реализовать функционал.

Андрей Карабиди

директор по клиентскому сервису ДБ «Альфа-Банк» в Казахстане

Платформа CraftTalk и компания OmniLine выступили нашими основными партнерами и обеспечили нас продвинутым инструментом управления новым цифровым каналом и всеми метриками клиентского счастья.

Выбранное решение позволяет качественней управлять клиентским опытом и проводить более глубокую и детальную аналитику. Мы по-новому смотрим не только на работу операторов, но и на весь бизнес банка в целом. Мы можем глубже анализировать обращения клиентов, чтобы на их основе делать выводы о дальнейшем развитии банковских продуктов.

Команда партнера проделала сложную техническую и организационную работу. Так, у банка были высокие требования к отказоустойчивости системы, внутренней архитектуре, безопасности и другим моментам, которые компания OmniLine смола закрыть. Кроме того, отмечу высокий уровень вовлеченности команды партнера в работу над проектом, готовность к постоянному тестированию промежуточных результатов и оперативному внесению корректировок. Вся работа над проектом заняла примерно два месяца. В итоге мы получили полноценную систему управления контактным центром.